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科技部相關(guān)政策法規

國家科技計劃和專(zhuān)項經(jīng)費監督管理暫行辦法

第一章  總則

  第一條  為貫徹落實(shí)《國家中長(cháng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規劃綱要(2006—2020年)》,進(jìn)一步加強國家科技計劃和專(zhuān)項經(jīng)費(以下簡(jiǎn)稱(chēng)科技經(jīng)費)的管理,建立和完善經(jīng)費管理與監督制度體系,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國預算法》、《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)財政部 科技部關(guān)于改進(jìn)和加強中央財政科技經(jīng)費管理若干意見(jiàn)的通知》(國辦發(fā)[2006]56號)和國家有關(guān)財務(wù)管理制度,制定本辦法。
  第二條  科技經(jīng)費監督是指科技部對管理的各類(lèi)科技計劃、科技專(zhuān)項經(jīng)費使用情況組織開(kāi)展監督檢查,并對違規違紀行為追究責任的工作。目的是規范科技經(jīng)費管理和使用行為,幫助單位建立健全內部制度,實(shí)現關(guān)口前移、預防為主,更好地為科技計劃和專(zhuān)項的順利實(shí)施服務(wù)。
  第三條  科技經(jīng)費監督的主要服務(wù)對象是承擔科技部管理的各類(lèi)科技計劃、科技專(zhuān)項的單位及其合作單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)承擔單位)、項目(或課題,以下統一簡(jiǎn)稱(chēng)項目)負責人和項目組成員等。
  第四條  科技經(jīng)費監督工作,在財政部、審計署等相關(guān)部門(mén)的指導下,根據有關(guān)計劃和專(zhuān)項經(jīng)費管理辦法的規定,按照依法、客觀(guān)、公正、透明的原則組織開(kāi)展,建立職責明確、措施有力、程序規范的監督管理機制。
  第五條  承擔單位上級主管部門(mén)和地方科技行政管理部門(mén)在科技經(jīng)費監督過(guò)程中要切實(shí)履行職責,按照分級管理的原則,對所屬單位(屬地單位)承擔項目的預算申報、預算執行和經(jīng)費使用情況進(jìn)行全面的監督、檢查和指導。
  第六條  科技經(jīng)費的使用遵循承擔單位法人負責制的原則。承擔單位應當建立健全內部監督制約機構,完善內部控制制度,負責科技經(jīng)費的日常管理和使用。承擔單位財務(wù)部門(mén)要切實(shí)履行職責,加強對經(jīng)費使用的財務(wù)審核和會(huì )計核算,保障專(zhuān)項經(jīng)費規范、合理、有效使用,并自覺(jué)接受科技部或其委托的部門(mén)和單位組織的監督工作。

第二章  監督內容和方法

  第七條  科技經(jīng)費監督貫穿科技經(jīng)費管理的全過(guò)程,必須突出重點(diǎn)、務(wù)求實(shí)效。監督的主要內容是:
  (一)承擔單位內部財務(wù)管理制度建設及執行情況。包括對財經(jīng)法規及各項科技經(jīng)費管理制度、規定的貫徹落實(shí)情況,針對本單位財務(wù)工作特點(diǎn)制定內部財務(wù)管理制度情況,以及單位內部控制制度建設情況等。
  (二)承擔單位對科技經(jīng)費會(huì )計核算情況。包括單獨核算情況,會(huì )計科目設置規范性,核算內容和財務(wù)報告信息的真實(shí)、準確和完整性,經(jīng)費開(kāi)支審批程序和手續的完備性,以及相關(guān)財務(wù)檔案資料保存管理情況等。
  (三)承擔單位和項目負責人執行預算情況。包括按照規定的支出范圍和標準執行預算情況,預算調整的必要性和程序規范性,撥付合作單位預算資金規范性及監管情況,配套資金及時(shí)足額到位情況;有無(wú)超預算、超范圍、超標準支出,擠占、挪用、轉移項目經(jīng)費,自行分解、擅自轉撥科技經(jīng)費等問(wèn)題。
  (四)設備購置和管理情況。包括批復購置設備預算的執行情況,購置設備的開(kāi)放共享情況,購置設備納入單位固定資產(chǎn)管理情況等。
  (五)承擔單位對決算和財務(wù)驗收制度的執行情況。包括編報決算和結題財務(wù)報告情況,及時(shí)清理賬目、確定項目支出情況,結余經(jīng)費的認定和上繳情況,以及有無(wú)拖延財務(wù)結賬、長(cháng)期掛賬報銷(xiāo)費用等問(wèn)題。
  第八條  建立和完善科技經(jīng)費監督管理運行機制。根據需要,綜合利用財務(wù)報告、巡視檢查、專(zhuān)項審計、財務(wù)驗收、績(jì)效評價(jià)、受理舉報等多種方法,通過(guò)日常監督與專(zhuān)項監督相結合的方式,對科技經(jīng)費實(shí)施監督。
  (一)財務(wù)報告。承擔單位按照相關(guān)制度的規定和具體要求,定期或不定期的向科技部報告項目預算執行情況和重大財務(wù)事項。科技部對財務(wù)報告進(jìn)行合規性審查。
  (二)巡視檢查。科技部定期派出巡視組,對使用科技經(jīng)費數額較大的單位進(jìn)行制度化的督促檢查。通過(guò)聽(tīng)取匯報、召開(kāi)座談會(huì )、資料查驗等多種方式,全面檢查承擔單位及其負責人在貫徹國家科技經(jīng)費管理制度、建立內部管理機制、執行科技經(jīng)費預算等方面的情況。
  (三)專(zhuān)項審計。科技部或其委托的單位,不定期的對科技經(jīng)費使用的合法性、合規性和合理性,以及財務(wù)收支信息的真實(shí)性和完整性等進(jìn)行的專(zhuān)項檢查和評價(jià)。
  (四)財務(wù)驗收。科技部或其委托的單位在項目驗收期間,對項目預算執行情況、經(jīng)費使用情況和財務(wù)決算報告等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)審核與評價(jià)。財務(wù)驗收是項目驗收的重要組成部分,未通過(guò)財務(wù)驗收的項目不得通過(guò)項目驗收。
  (五)績(jì)效評價(jià)。科技部運用一定的考核方法、量化指標及評價(jià)標準,對項目的實(shí)施過(guò)程及其完成結果進(jìn)行綜合性考核與評價(jià)。具體組織實(shí)施按照財政部《中央級教科文部門(mén)項目績(jì)效考評管理辦法》(財教[2005]149號)和科技部的有關(guān)規定執行。績(jì)效評價(jià)的結果將作為單位和個(gè)人今后申請立項及預算的重要參考依據。
  (六)受理舉報。科技部根據舉報,對相關(guān)單位或個(gè)人科技經(jīng)費管理、使用中的問(wèn)題組織開(kāi)展專(zhuān)項調查處理工作。

第三章  組織實(shí)施

  第九條  科技經(jīng)費監督工作可以采用科技部直接組織檢查組,委托主管部門(mén)、地方科技行政管理部門(mén)或委托會(huì )計師事務(wù)所等社會(huì )中介機構等多種方式進(jìn)行。委托主管部門(mén)和地方科技行政管理部門(mén)開(kāi)展的監督工作,可以采用跨部門(mén)監督、屬地監督或異地交叉監督等形式進(jìn)行。
  第十條  委托開(kāi)展的科技經(jīng)費監督工作,需要履行規范的委托程序和手續。接受委托的部門(mén)和單位在具體的監督工作實(shí)施中,承擔委托人賦予的監督責任。
  第十一條  科技經(jīng)費監督工作按照以下程序組織實(shí)施:
  (一)制定監督計劃。科技部根據管理工作需要,制定科技經(jīng)費年度監督計劃,確定年度監督的重點(diǎn)和內容,部署開(kāi)展監督工作。
  (二)通知被檢查單位。科技部根據年度監督計劃,遴選確定開(kāi)展監督檢查的單位和項目,并書(shū)面通知被檢查單位。
  (三)被檢查單位準備資料。被檢查單位根據監督檢查工作的有關(guān)要求準備相關(guān)資料,主要包括自查報告、項目任務(wù)書(shū)、項目預算書(shū)、購置資產(chǎn)清單、相關(guān)賬簿、會(huì )計憑證以及需要填報的財務(wù)報表等。
  (四)現場(chǎng)檢查。檢查組或受委托單位根據需要對被檢查單位進(jìn)行現場(chǎng)檢查,調查了解單位的規章制度建立情況和經(jīng)費開(kāi)支情況,收集有關(guān)資料和會(huì )計憑證,并就檢查結果與被檢查單位進(jìn)行溝通和交流。
  (五)出具監督檢查報告。檢查組或受委托單位對調查中取得的素材和資料進(jìn)行歸類(lèi)、匯總和分析確認,按要求出具監督檢查報告報送科技部。
  (六)監督檢查結果處理。科技部針對監督檢查中發(fā)現的問(wèn)題,按照相關(guān)制度規定,下達監督檢查意見(jiàn)書(shū)。被檢查單位應在監督檢查意見(jiàn)書(shū)的規定時(shí)限內整改執行完畢,并將執行結果書(shū)面報告科技部。對監督檢查意見(jiàn)書(shū)中認定問(wèn)題有異議的,可以申請重新核查確認。
  第十二條  充分發(fā)揮專(zhuān)家和中介機構對監督工作的咨詢(xún)作用,建立對專(zhuān)家和中介機構的遴選、考核和評價(jià)制度。專(zhuān)家和中介機構在現場(chǎng)檢查過(guò)程中,有責任就科技經(jīng)費管理政策法規向被檢查單位進(jìn)行解釋說(shuō)明。在選擇專(zhuān)家和會(huì )計師事務(wù)所的過(guò)程中,應堅持以下原則和要求:
  (一)對專(zhuān)家的選擇應堅持客觀(guān)、公正和回避的原則,緊密?chē)@項目所屬領(lǐng)域和自身特點(diǎn)選擇專(zhuān)家,根據監督工作需要,檢查專(zhuān)家可包括財務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟以及國際合作專(zhuān)家等。專(zhuān)家應了解被檢查項目的基本情況,在檢查過(guò)程中能夠客觀(guān)、公正的發(fā)表意見(jiàn),并對通過(guò)檢查獲得的項目技術(shù)和財務(wù)情況保守秘密。
  (二)對會(huì )計師事務(wù)所的選擇應堅持公開(kāi)、競爭和擇優(yōu)的原則。會(huì )計師事務(wù)所應當秉持第三方的獨立原則開(kāi)展審計工作,審計人員應熟悉國家財經(jīng)法規和科技經(jīng)費管理各項規定,客觀(guān)、公正地發(fā)表審計意見(jiàn)。
  第十三條  建立健全經(jīng)費監督管理信息數據庫,納入全國統一的科研項目數據庫,全面記錄科技經(jīng)費監督計劃、組織實(shí)施情況、監督檢查結果、以及整改落實(shí)情況等。積極推進(jìn)信用記錄制度,根據監督檢查結果對承擔單位和相關(guān)人員在經(jīng)費管理方面的信用進(jìn)行評價(jià)和記錄,并作為今后申請科技經(jīng)費的重要依據。

第四章  處罰措施

  第十四條 對監督檢查中發(fā)現的違規違紀行為,根據情節輕重予以處理,并記錄相關(guān)單位和當事人的信用,通過(guò)適當的方式向社會(huì )公告。
  第十五條  承擔單位在科技經(jīng)費內部管理制度和會(huì )計核算方面有下述行為之一的,將視情節輕重限期整改、停撥經(jīng)費、通報批評、不通過(guò)財務(wù)驗收直至一定時(shí)限內取消其項目申報資格。
  (一)科技經(jīng)費不按項目核算的;
  (二)科技經(jīng)費內部管理制度不健全,財務(wù)管理和會(huì )計基礎性工作薄弱的;
  (三)固定資產(chǎn)管理不規范,購置的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬,形成賬外資產(chǎn)的;
  (四)不按要求及時(shí)編報決算,或脫離財務(wù)部門(mén)編報決算,造成報表數據不準確、賬表不一致的;
  (五)其他違反財經(jīng)制度的行為。
  第十六條  承擔單位、項目負責人及項目組成員在監督檢查中被發(fā)現在預算申報過(guò)程中有下述行為之一的,將視情節輕重停撥經(jīng)費、通報批評、不通過(guò)財務(wù)驗收、終止項目、追回已撥經(jīng)費直至一定時(shí)限內取消其項目申報資格。
  (一)編報虛假預算,套取國家財政資金的;
  (二)提供虛假財務(wù)會(huì )計資料的;
  (三)提供虛假配套資金承諾的;
  (四)采用不正當手段影響預算評審評估結果的;
  (五)其他違反財經(jīng)制度的行為。
  第十七條  承擔單位、項目負責人及項目組成員在預算執行方面有下述行為之一的,將視情節輕重限期整改、停撥經(jīng)費、通報批評、不通過(guò)財務(wù)驗收、終止項目、追回已撥經(jīng)費直至一定時(shí)限內取消其項目申報資格。
  (一)不嚴格執行預算,存在超預算、超范圍、超標準支出行為的;
  (二)截留、擠占、挪用經(jīng)費的;
  (三)違反規定開(kāi)支人員費,亂發(fā)津貼、補貼,超額提取管理費的;
  (四)未按規定自行調整預算的;
  (五)違反規定轉撥、轉移經(jīng)費的;
  (六)已承諾的配套資金不及時(shí)足額到位的;
  (七)其他違反財經(jīng)制度的行為。
  第十八條  承擔單位、項目負責人及項目組成員在結題驗收方面有下述行為之一的,將視情節輕重限期整改、通報批評、不通過(guò)財務(wù)驗收、直至一定時(shí)限內取消其項目申報資格。
  (一)少報、漏報、隱匿不報結余資金,以及結余資金不按規定及時(shí)上繳的;
  (二)單位財務(wù)不及時(shí)結賬、長(cháng)期掛賬報銷(xiāo)費用的;
  (三)不配合監督檢查工作,以及采取不正當手段,影響監督檢查人員客觀(guān)發(fā)表意見(jiàn)的;
  (四)其他違反財經(jīng)制度的行為。
  第十九條  承擔單位、項目負責人及項目組成員發(fā)生違反科技經(jīng)費管理規定問(wèn)題觸犯財經(jīng)紀律的,移交行政監察機關(guān)處理,涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。

第五章  附則

  第二十條  本辦法由科技部負責解釋。
  第二十一條  本辦法自發(fā)布之日起執行。
  第二十二條  地方科技行政管理部門(mén)可參照執行。