關(guān)于征集建所65周年檔案資料的公告
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2023年9月,中國醫學(xué)科學(xué)院基礎醫學(xué)研究所將迎來(lái)65周年華誕。為了全面、真實(shí)地記錄所院65年的發(fā)展歷史和光輝歷程,充分展示所院建設、教學(xué)和科研成果,更好地保護散存于社會(huì )具有保存價(jià)值的檔案資料,現面向全校師生員工、離退休老同志及家屬、海內外校友及社會(huì )各界人士征集檔案資料,相關(guān)事項如下: 一、征集范圍 1958年實(shí)驗醫學(xué)研究所建立至今基礎所各歷史時(shí)期的檔案資料。 二、征集內容 1.上級領(lǐng)導、社會(huì )知名人士及重要外賓來(lái)所視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)或講演的資料、照片、題詞等,曾受到國家、省、市領(lǐng)導人的接見(jiàn)的集體、個(gè)人合影照片、工作照片等。 2.所院歷任領(lǐng)導、知名教授的手稿、任命、證書(shū)、聘書(shū)、日記、信函、書(shū)畫(huà)作品,及在校期間使用過(guò)的有代表性的實(shí)物。 3. 所院各時(shí)期重大事件、活動(dòng)中形成的資料、實(shí)物;各類(lèi)大型活動(dòng)中收到的重要賀信、賀電,各類(lèi)媒體報道所院重要事件、活動(dòng)、人物資料等。 4.反映各個(gè)時(shí)期黨代會(huì )、團代會(huì )及黨團組織活動(dòng)的資料。 5.所院師生員工參加國內外各類(lèi)重要活動(dòng)、賽事的資料、實(shí)物。 6.具有歷史價(jià)值或代表意義的教具、教案、儀器設備、工具、模型等。 7.能夠反映所院特定歷史背景下典型的工作生活用品、具有時(shí)代特征的各種資料、實(shí)物,包括回憶錄、自傳、事跡介紹、媒體報道、軼事、畢業(yè)證、學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)文憑、畢業(yè)分配派遣證、成績(jì)單、校標、校徽、工作證、學(xué)生證、借書(shū)證、紀念章、票證等,有重大影響的專(zhuān)著(zhù)、譯著(zhù)、教材、論文或論文集等。 8.所院集體或個(gè)人獲得國家、省部級的各類(lèi)表彰、獎勵的資料、實(shí)物。 9.反映所院不同時(shí)期風(fēng)貌的校園建筑、校園風(fēng)光的老照片、匾額等。 10.歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀念冊、師生間贈言題簽等。 11.本學(xué)系、中心、部門(mén)和課題組以往各類(lèi)有保存價(jià)值的歷史資料。 12.其他能夠反映所院發(fā)展歷史的有價(jià)值的資料和實(shí)物。 三、征集材料的載體 紙質(zhì)類(lèi)、電子類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)等。 四、征集時(shí)限 即日起至2023年12月31日止。 五、征集方式 1.捐贈。凡屬單位、個(gè)人收藏的檔案資料,經(jīng)協(xié)商自愿捐贈的,均由檔案室理捐贈手續并頒發(fā)證書(shū)。凡捐贈者享有著(zhù)作權的檔案資料,將依法予以保護。 2.寄存、復制。對于一些不愿或不便捐贈的物件、資料,本人有寄存意愿的,檔案室可代為保管,寄存者仍享有其所有權;沒(méi)有寄存意愿的,在征得本人同意后,可由檔案室復制、復印、掃描、拍照后,歸還原件。 六、征集說(shuō)明 1.所征集的各類(lèi)資料能夠反映各個(gè)時(shí)期的所院歷史和成就,體現所院文化傳統和精神,展示所院的良好形象和社會(huì )影響力。 2.請各學(xué)系、中心、部門(mén)高度重視,大力宣傳組織,收集好本部門(mén)曾經(jīng)使用過(guò)或保存好的所史資料、實(shí)物,移交檔案室。 3.由于檔案規范相關(guān)要求,入檔時(shí)資料需附簡(jiǎn)要文字說(shuō)明,明確時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、職務(wù)等要素。 4.對所有捐贈的資料,檔案室進(jìn)行登記造冊并嚴格規范管理使用,捐贈者享有優(yōu)先使用權,并可對其中不宜向社會(huì )開(kāi)放的部分,提出限制利用的意見(jiàn)。 七、征集途徑 1.電子版材料請發(fā)送至郵箱suoban@ibms.pumc.edu.cn,郵件命名為“65周年所慶檔案資料征集+姓名+聯(lián)系方式”。 2.直接送達或投遞檔案室,如快遞請選擇到付。(地址:北京市東城區東單三條5號醫科院基礎所檔案室 郵編:100005) 3.通知檔案室上門(mén)收集整理、復制拷貝、取件等方式均可。 聯(lián)系人:張雪琪 ?侯濤 聯(lián)系方式:010-69156913,010-69156936 ?
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